供應(yīng)商管理
更新更新時間：2021-12-26
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供應(yīng)商管理
上海連橋生物科技有限公司
一
、 目的為確保公司產(chǎn)品品質(zhì)
，規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，防止外購原材料、產(chǎn)品、設(shè)備等發(fā)生安全事故二、 范圍
適用于本公司供應(yīng)商的開發(fā)
三、 職責(zé)
3.1 供應(yīng)鏈
3.1.1 負(fù)責(zé)組織評審
、選定供應(yīng)商活動，建立合格供應(yīng)商檔案；3.1.2 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商及備用供應(yīng)商的開發(fā)
；3.1.3 每半年對供應(yīng)商進(jìn)行交貨期
、價格、服務(wù)、質(zhì)量情況等的評審、建檔案。確保這些供應(yīng)商具有滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。3.1.4 按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購工作
，并跟蹤到貨情況，確保如期完成采購任務(wù)。3.2 質(zhì)量部
3.2.1 按規(guī)定程序驗(yàn)收采購原輔料及產(chǎn)品
；3.2.2 定期對供應(yīng)商/代工廠進(jìn)行工廠監(jiān)察；
3.2.3 供應(yīng)商績效考核
；3.2.4 供應(yīng)商的輔導(dǎo)
；3.2.5 供應(yīng)商、代工廠資質(zhì)更新
。3.3 總經(jīng)理
3.3.1 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格供應(yīng)商名單
。四、 程序
4.1 定義
4.1.1 供應(yīng)商：為本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織
。本公司供應(yīng)商主要有以下幾種情況：（1）原料供應(yīng)商：直接為我公司代工廠提供原輔料的制造廠商
；（2）原料代理商：根據(jù)協(xié)議要求為我公司代工廠提供原輔料的經(jīng)銷商；
4.1.2 代工廠：按照特定的要求為我公司加工產(chǎn)品的廠商
。4.2 供應(yīng)商開發(fā)程序
4.2.1 當(dāng)有新產(chǎn)品或需要尋找替代供應(yīng)商時
，應(yīng)先明確以下需求：（1）生產(chǎn)對物料技術(shù)
、質(zhì)量及交貨期的要求；（2）需要供應(yīng)商具備的能力
；（3）質(zhì)量現(xiàn)有供應(yīng)商滿足供貨要求的能力和質(zhì)量狀況等
4.2.2 編制供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表
根據(jù)新供應(yīng)商開發(fā)需求，制定供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表
4.2.3 通過互聯(lián)網(wǎng)
4.2.4 新供應(yīng)商初步篩選
通過初步篩選的供應(yīng)商采用電話方式進(jìn)行初步聯(lián)系
4.2.5 根據(jù)公司產(chǎn)品的重要程度，確定是否初步訪廠
4.2.6 在對供應(yīng)商資質(zhì)審核及初步掌握供應(yīng)商基本情況后
4.2.7 對符合資質(zhì)
4.2.8 根據(jù)產(chǎn)品特性
，選擇三家備選供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的小試、中試。4.2.9 質(zhì)量部門組織相關(guān)部門進(jìn)行產(chǎn)品評估
4.2.10 根據(jù)樣品評估結(jié)果
4.3 供應(yīng)商工廠之監(jiān)察
4.3.1 供應(yīng)商等級劃分
一級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量大
二級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量小，所供應(yīng)產(chǎn)品對本公司比較重要的
三級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量大
四級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量小
4.3.2 供應(yīng)商工廠監(jiān)察頻率
質(zhì)量部每年底制定下一年度供應(yīng)商工廠監(jiān)察計(jì)劃，對一級供應(yīng)商定期進(jìn)行工廠監(jiān)察
（1）新開發(fā)供應(yīng)商：一級供應(yīng)商需在樣品試驗(yàn)前
（2）穩(wěn)定供應(yīng)商：一級供應(yīng)商每年進(jìn)行一次以上（含一次）工廠監(jiān)察
（3）當(dāng)一
（4）當(dāng)供應(yīng)商工廠監(jiān)察存在嚴(yán)重不符合時
4.3.3 供應(yīng)商工廠監(jiān)察程序
在進(jìn)行工廠監(jiān)察時，需提前一周制定《供應(yīng)商監(jiān)察檢查表》
《供應(yīng)商監(jiān)察檢查表》可提前發(fā)送給受監(jiān)察工廠，亦可不事先通知
shou次會議：監(jiān)察人員抵達(dá)供應(yīng)商處后
現(xiàn)場稽核：shoou次會議結(jié)束后
末次會議：現(xiàn)場監(jiān)察監(jiān)察結(jié)束后
不符合類型分嚴(yán)重不符合
4.3 供應(yīng)商工廠之考
4.3.1 質(zhì)量部每年對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量水平
4.3.2 供應(yīng)商考核總分為100分。
4.3.3 考核依據(jù)：
（1）質(zhì)量：根據(jù)質(zhì)量部的驗(yàn)收記錄進(jìn)行參考評估
（2）交期：根據(jù)供應(yīng)鏈連同倉庫的下單及收貨記錄進(jìn)行參考評估
（3）價格：根據(jù)供應(yīng)鏈慣性采購經(jīng)驗(yàn)及物價升降進(jìn)行參考評估；
（4）服務(wù)：根據(jù)供應(yīng)商的日常表現(xiàn)行為進(jìn)行參考評估
4.3.4 供應(yīng)商考核等級：供應(yīng)商考核分為A
（1）等級A：得分90分以上
（2）等級B：得分75～90分；
（3）等級C：得分65-75分
（4）等級D：得分65分以下
4.3.5 針對不同等級的供應(yīng)商的處理方式如下：
（1）等級A：優(yōu)先采購；
（2）等級B：一般采購
（3）等級C：減量采購
（4）等級D:取消合格供應(yīng)商資格
4.3.6 供應(yīng)商考核的“貨品合格率"低于70%時，直接取消合格供應(yīng)商資格
4.4 供應(yīng)商輔導(dǎo)
4.4.1 供應(yīng)商輔導(dǎo)時機(jī)：
（1）新產(chǎn)品開發(fā)導(dǎo)入時
（2）供應(yīng)商工程、設(shè)計(jì)變更時
（3）供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量
（4）供應(yīng)商考核等級C以下時
4.4.2 供應(yīng)商輔導(dǎo)過程
（1）當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)4.4.1中的情況
，且其本身認(rèn)為有必要時，由供應(yīng)商提交《供應(yīng)商輔導(dǎo)申請書》，就需要輔導(dǎo)的項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)。（2）供應(yīng)商輔導(dǎo)成效確認(rèn)：供應(yīng)商輔導(dǎo)成效確認(rèn)可采取以下方式進(jìn)行評價：
A.產(chǎn)品合格率上升；
B．以往出現(xiàn)問題不再發(fā)生
；C．應(yīng)對問題反應(yīng)時間改進(jìn)
。本篇轉(zhuǎn)載至實(shí)驗(yàn)之家
